Politique de confidentialité

1. Responsable de traitement

Le responsable du traitement des données personnelles sur ce site est :

2. Données collectées

Lorsque vous utilisez HouseLinc, nous collectons et traitons les catégories de données personnelles suivantes :

• —Données de compte : nom, adresse email, mot de passe (chiffré)
• —Données de profil : adresse, coordonnées, informations fiscales que vous choisissez de saisir
• —Données sur les biens et actifs : informations sur les objets, documents et actifs que vous stockez sur la plateforme
• —Données financières : revenus, coûts et informations de cashflow que vous saisissez
• —Données d'usage : journaux, données de session, type de navigateur, heures d'accès
• —Données de communication : messages et coordonnées stockés sur la plateforme

3. Base légale du traitement

Nous traitons vos données personnelles sur les bases légales suivantes du RGPD :

• —Exécution d'un contrat (Art. 6(1)(b) RGPD) : traitement nécessaire pour fournir le service HouseLinc
• —Intérêts légitimes (Art. 6(1)(f) RGPD) : amélioration de la plateforme, sécurité, prévention de la fraude
• —Consentement (Art. 6(1)(a) RGPD) : lorsque vous avez explicitement consenti à un traitement spécifique
• —Obligation légale (Art. 6(1)(c) RGPD) : lorsque le traitement est requis par la loi

4. Comment nous utilisons vos données

Vos données sont utilisées exclusivement pour fournir et améliorer la plateforme HouseLinc, communiquer avec vous au sujet de votre compte, garantir la sécurité et respecter les obligations légales. Nous ne vendons pas vos données. Nous n'utilisons pas vos données à des fins publicitaires.

5. Conservation des données

Nous conservons vos données personnelles tant que votre compte est actif ou aussi longtemps que nécessaire pour fournir le service. Lors de la suppression du compte, vos données sont supprimées sous 30 jours, sauf obligations légales de conservation. Les données de journal sont généralement supprimées après 90 jours.

6. Sécurité

HouseLinc utilise des mesures de sécurité conformes aux standards du secteur, dont le chiffrement en transit (TLS), le chiffrement au repos, la double authentification et des contrôles d'accès, pour protéger vos données personnelles. Nous révisons régulièrement nos pratiques de sécurité.

7. Vos droits

Au titre du RGPD, vous disposez des droits suivants :

• —Droit d'accès : obtenir des informations sur les données que nous détenons à votre sujet
• —Droit de rectification : corriger des données personnelles inexactes
• —Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données (« droit à l'oubli »)
• —Droit à la limitation : restreindre la manière dont nous traitons vos données
• —Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine
• —Droit d'opposition : vous opposer au traitement fondé sur les intérêts légitimes
• —Droit de retrait du consentement : retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur le consentement

Pour exercer vos droits, contactez-nous à info@houselinc.com.

8. Cookies

HouseLinc utilise des cookies techniquement nécessaires pour faire fonctionner la plateforme. Nous n'utilisons ni cookies publicitaires ni cookies de tracking. Vous pouvez contrôler les paramètres de cookies depuis votre navigateur.

9. Tiers

Nous transmettons des données aux sous-traitants suivants au sens de l'art. 28 RGPD, qui nous aident à exploiter la plateforme : (a) IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Allemagne — hébergement de notre site (serveurs, DNS) et fourniture de la plateforme d'email marketing pour notre newsletter ; (b) XQueue GmbH, Carl-Zeiss-Straße 65, 55129 Mayence, Allemagne — en tant que sous-traitant ultérieur d'IONOS SE pour le traitement technique de la diffusion de la newsletter (produit « Maileon »). Tout traitement a lieu au sein de l'Union européenne. Ces prestataires sont liés par des accords de traitement de données et ne peuvent pas utiliser vos données à leurs propres fins. Nous ne transférons pas de données hors de l'UE sans garanties appropriées.

10. Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité ponctuellement. Les changements importants seront communiqués aux utilisateurs par email ou via un avis bien visible sur la plateforme. La version courante est toujours disponible sur houselinc.com/privacy-policy.

11. Autorité de contrôle

Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente en matière de protection des données. En Allemagne, il s'agit du Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) pour notre lieu d'enregistrement.