Capturez reçus, factures et déplacements
sans la corvée administrative.
HouseLinc vous aide à scanner, téléverser et organiser factures, reçus de carburant, expertises, frais de déplacement et documents de coûts dans un workflow structuré.
Factures & Voyages — questions fréquentes.
Avec HouseLinc, vous photographiez chaque justificatif directement sur le lieu d'achat — encore à la caisse, encore au garage, encore au restaurant. Vous choisissez l'objet ou le dossier. 15 secondes. Justificatif sorti de la tête. Pour toujours réglé. En fin d'année, tout structuré par objet et catégorie — prêt pour le comptable sans aucune démarche supplémentaire.
Encore au garage, photographier la facture, sélectionner le véhicule dans HouseLinc — fini. En PDF chez le véhicule, dans l'historique d'entretien, catégorisée comme frais de véhicule. Plus de papier froissé. L'historique complet augmente la valeur de revente.
Encore à la pompe, sortir le smartphone, photographier le ticket, choisir le véhicule — fini. Chez le véhicule, catégorisé comme frais de véhicule, si usage professionnel automatiquement marqué comme charge déductible. Plus de ticket froissé.
Encore à la caisse, photographier. Dans HouseLinc sélectionner le bien — ex. Appartement Hamburg. Choisir la catégorie — ex. Entretien. Fini. 15 secondes. En PDF chez le bon objet, automatiquement marqué comme charge déductible.
C'est exactement le principe. Vous photographiez le ticket encore à la caisse et choisissez immédiatement le bon objet : Immeuble Hamburg, Appartement Munich, Garage Frankfurt. Pas de rangement général, mais une affectation précise. La facture se retrouve ensuite en PDF directement chez ce bien — pas dans un dossier de justificatifs généraux où elle ne réapparaît jamais. Chaque justificatif atterrit exactement là où il doit être.
Directement à table, photographier. Dans HouseLinc choisir la catégorie « Réception », indiquer les participants et le motif. 70% déductibles, tout correctement documenté. Plus de post-it au dos, plus de « je le ferai plus tard ». En fin d'année, le comptable a une liste complète des repas d'affaires.
Dans des dossiers libres dans HouseLinc — nommables librement : « Factures Privées 2025 », « Articles de Luxe », « Documents Entreprise ». Photographier, choisir le dossier, terminé.
Dans HouseLinc comme asset objet de valeur : facture, certificat d'authenticité, garantie, photos, police d'assurance. Disponible immédiatement en cas de sinistre. Documentation complète pour la revente.
En principe oui — l'administration fiscale accepte les justificatifs numériques s'ils sont lisibles, complets et conservés de manière inaltérable. HouseLinc sauvegarde toutes les photos en PDF inaltérable sur des serveurs en France/UE. Consultation avec votre comptable recommandée.
Dans la section Voyages de HouseLinc : frais de déplacement (indemnité kilométrique calculée automatiquement), hôtel (photographier le reçu), frais de repas, frais de réception (70% déductibles). Compte-rendu de frais automatiquement en PDF — directement utilisable fiscalement.
Transformez les reçus en structure utile.
Au lieu de stocker les reçus comme des fichiers isolés, HouseLinc vous aide à les rattacher au bon bien, à la bonne catégorie, au bon déplacement ou au bon actif — pour une meilleure traçabilité et une vue plus nette de ce qui a été dépensé et pourquoi.
pour capturer, classer et retrouver une facture ou un reçu. Scan, lien, fait.
Des déplacements avec contexte.
La plateforme prend en charge les entrées liées aux déplacements — kilométrage, frais et pièces justificatives. Cela rend la relecture, le reporting ou l'organisation interne nettement plus simples plus tard.
Les coûts ne prennent du sens qu'avec leur contexte.
Un reçu n'est pas utile parce qu'il existe. Il devient utile quand il est relié au bon bien, au bon déplacement, au bon process ou au bon actif. HouseLinc transforme des documents financiers épars en information structurée.
Cessez de perdre vos reçus.
Chaque coût relié au bon endroit.