תעדו קבלות, חשבוניות ורישומי נסיעה
בלי כאב הראש הניהולי.

עוד במוסך לצלם את החשבונית, לבחור רכב ב-HouseLinc — סיימת. כ-PDF אצל הרכב, בהיסטוריית הטיפולים, מסומנת כהוצאות רכב. בלי דפים מקומטים בתא הכפפות.

עוד ליד המשאבה להוציא את הסמארטפון, לצלם את החשבונית, לבחור את הרכב — סיימת. אצל הרכב, מסומנת כהוצאות רכב, ובשימוש מקצועי מסומנת אוטומטית כהוצאה מוכרת.

עוד בקופה לצלם. ב-HouseLinc לבחור את הנכס — למשל בית משותף בהמבורג. לבחור קטגוריה — למשל תחזוקה. סיימת. 15 שניות. כ-PDF אצל הנכס הנכון, מסומן אוטומטית כהוצאה מוכרת.

זה בדיוק העיקרון. אתם מצלמים את החשבונית עוד בקופה ובוחרים מיד את הנכס הנכון: בית משותף המבורג, דירה מינכן, חניה פרנקפורט. לא בערימה כללית, אלא שיוך מדויק. החשבונית יושבת אחר כך כ-PDF ישירות אצל אותו נכס. כל חשבונית נוחתת בדיוק במקום שלה.

ישירות ליד השולחן לצלם. ב-HouseLinc לבחור קטגוריה “אירוח”, להזין משתתפים ומטרה. 70% מוכר, הכול מתועד נכון. בלי פתקיות בגב. בסוף השנה לרואה החשבון יש רשימה מלאה.

בתיקיות חופשיות ב-HouseLinc — בשמות חופשיים: “חשבוניות אישיות 2025”, “פריטי יוקרה”, “מסמכי חברה”. לצלם, לבחור תיקייה, סיימת.

ב-HouseLinc כנכס “פריט יקר ערך”: חשבונית, תעודת מקוריות, כרטיס אחריות, תמונות, פוליסה. זמין מיידית במקרה תביעה. תיעוד מלא למכירה.

באופן עקרוני כן — רשויות המס מקבלות חשבוניות דיגיטליות אם הן קריאות, מלאות ונשמרות באופן בלתי ניתן לשינוי. HouseLinc שומר את כל התמונות כ-PDF בלתי ניתנים לשינוי על שרתים באיחוד האירופי. מומלץ להתייעץ עם רואה החשבון.

בחלק “נסיעות” של HouseLinc: הוצאות נסיעה (קצובת ק"מ אוטומטית), מלון (לצלם חשבונית), כלכלה, אירוח (70% מוכר). דו"ח הוצאות אוטומטי כ-PDF — מוכן לצרכי מס.