Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

2. Welche Daten wir erfassen

Wenn Sie HouseLinc nutzen, erfassen und verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• —Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt)
• —Profildaten: Adresse, Kontaktdaten, steuerbezogene Informationen, die Sie eingeben
• —Immobilien- und Vermögensdaten: Informationen zu Objekten, Dokumenten und Vermögenswerten, die Sie auf der Plattform speichern
• —Finanzdaten: Einkommens-, Kosten- und Cashflow-Informationen, die Sie eingeben
• —Nutzungsdaten: Logdateien, Sitzungsdaten, Browsertyp, Zugriffszeiten
• —Kommunikationsdaten: Nachrichten und Kontaktdaten, die auf der Plattform gespeichert sind

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen der DSGVO:

• —Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Verarbeitung zur Bereitstellung des HouseLinc-Dienstes
• —Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Verbesserung der Plattform, Sicherheit, Betrugsprävention
• —Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): wenn Sie ausdrücklich in eine bestimmte Verarbeitung eingewilligt haben
• —Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): wenn die Verarbeitung gesetzlich vorgeschrieben ist

4. Wie wir Ihre Daten verwenden

Ihre Daten werden ausschließlich verwendet, um die HouseLinc-Plattform bereitzustellen und zu verbessern, um mit Ihnen über Ihr Konto zu kommunizieren, um die Sicherheit zu gewährleisten und um gesetzliche Pflichten zu erfüllen. Wir verkaufen Ihre Daten nicht. Wir nutzen Ihre Daten nicht für Werbezwecke.

5. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie Ihr Konto aktiv ist oder soweit erforderlich, um den Dienst zu erbringen. Nach Kontolöschung werden Ihre Daten innerhalb von 30 Tagen entfernt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Logdaten werden in der Regel nach 90 Tagen gelöscht.

6. Sicherheit

HouseLinc setzt branchenübliche Sicherheitsmaßnahmen ein, darunter Verschlüsselung in der Übertragung (TLS), Verschlüsselung im Ruhezustand, Zwei-Faktor-Authentifizierung und Zugriffskontrollen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Wir überprüfen und aktualisieren unsere Sicherheitspraktiken regelmäßig.

7. Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie folgende Rechte:

• —Auskunftsrecht: Informationen über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten erhalten
• —Recht auf Berichtigung: unrichtige personenbezogene Daten korrigieren
• —Recht auf Löschung: Löschung Ihrer Daten verlangen („Recht auf Vergessenwerden“)
• —Recht auf Einschränkung: die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken
• —Recht auf Datenübertragbarkeit: Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten
• —Widerspruchsrecht: gegen eine auf berechtigten Interessen basierende Verarbeitung Widerspruch einlegen
• —Recht auf Widerruf der Einwilligung: eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen, wenn die Verarbeitung darauf beruht

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter info@houselinc.com.

8. Cookies

HouseLinc verwendet technisch notwendige Cookies, um die Plattform zu betreiben. Wir verwenden keine Werbe- oder Tracking-Cookies. Sie können die Cookie-Einstellungen über Ihren Browser steuern.

9. Dritte

Wir geben Daten an folgende Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO weiter, die uns beim Betrieb der Plattform unterstützen: (a) IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland — Hosting unserer Website (Server, DNS) sowie Bereitstellung der E-Mail-Marketing-Plattform für unseren Newsletter; (b) XQueue GmbH, Carl-Zeiss-Straße 65, 55129 Mainz, Deutschland — als Subverarbeiter der IONOS SE für die technische Abwicklung der Newsletter-Verteilung (Produkt „Maileon"). Sämtliche Verarbeitung erfolgt innerhalb der Europäischen Union. Diese Dienstleister sind durch Auftragsverarbeitungsverträge gebunden und dürfen Ihre Daten nicht für eigene Zwecke nutzen. Wir übermitteln keine Daten außerhalb der EU ohne geeignete Garantien.

10. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wesentliche Änderungen werden den Nutzern per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf der Plattform mitgeteilt. Die jeweils aktuelle Version ist immer unter houselinc.com/privacy-policy verfügbar.

11. Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In Deutschland ist dies für unseren Sitz das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).