Belege, Rechnungen und Reisedaten erfassen,
ohne Verwaltungsstress.
HouseLinc hilft Ihnen, Rechnungen, Tankbelege, Bewertungsunterlagen, Reisekosten und kostenbezogene Dokumente in einem strukturierten Workflow zu scannen, hochzuladen und zu organisieren.
Rechnungen & Reisen — häufige Fragen.
In HouseLinc fotografierst du jeden Beleg sofort am Kaufort — noch an der Kasse, noch in der Werkstatt, noch im Restaurant. Du wählst das Objekt oder den Ordner. 15 Sekunden. Beleg aus dem Kopf. Für immer erledigt. Am Jahresende alles strukturiert nach Objekt und Kategorie — steuerberater-fertig ohne einen weiteren Handgriff.
Noch in der Werkstatt die Rechnung fotografieren, in HouseLinc das Fahrzeug auswählen — fertig. Als PDF beim Fahrzeug gespeichert, in der Servicehistorie abgelegt, als Fahrzeugkosten kategorisiert. Kein Zettel im Handschuhfach mehr.
Noch an der Zapfsäule das Smartphone raus, Quittung fotografieren, Fahrzeug wählen — fertig. Beim Fahrzeug abgelegt, als Fahrzeugkosten kategorisiert, falls beruflich genutzt automatisch als Werbungskosten markiert.
Noch an der Kasse fotografieren. In HouseLinc die Immobilie auswählen — z. B. Mehrfamilienhaus Hamburg. Kategorie wählen — z. B. Instandhaltung. Fertig. 15 Sekunden. Als PDF beim richtigen Objekt, automatisch als Werbungskosten markiert.
Genau das ist das Prinzip. Du fotografierst den Kassenbon noch an der Kasse und wählst sofort das richtige Objekt: Mehrfamilienhaus Hamburg, ETW München, Garage Frankfurt. Nicht irgendwo ablegen, sondern punktgenau zuordnen. Die Rechnung liegt danach als PDF direkt bei dieser Immobilie. Jeder Beleg landet exakt dort, wo er hingehört.
Direkt am Tisch fotografieren. In HouseLinc Kategorie „Bewirtung“ wählen, Teilnehmer und Anlass eintragen. 70% absetzbar, alles korrekt dokumentiert. Am Jahresende hat der Steuerberater eine vollständige Bewirtungsliste.
In freie Ordner in HouseLinc — frei benennbar: „Rechnungen Privat 2025“, „Luxusartikel“, „Unterlagen Firma“. Beleg fotografieren, Ordner wählen, fertig.
In HouseLinc als Wertgegenstand-Asset: Kaufrechnung, Echtheitszertifikat, Garantiekarte, Fotos, Versicherungspolice. Bei Versicherungsschaden sofort verfügbar. Beim Verkauf vollständige Dokumentation.
Grundsätzlich ja — das Finanzamt erkennt digitale Belege an, wenn sie lesbar, vollständig und unveränderbar gespeichert sind. HouseLinc speichert alle Fotos als unveränderliche PDFs auf Servern in Deutschland / der EU. Rücksprache mit Steuerberater empfohlen.
Im HouseLinc Travel-Bereich: Fahrtkosten (Kilometerpauschale automatisch), Hotel (Beleg fotografieren), Verpflegungsmehraufwand, Bewirtung (70% absetzbar). Reisekostenbericht automatisch als PDF.
Belege in nutzbare Struktur verwandeln.
Statt Belege als isolierte Dateien zu speichern, hilft HouseLinc, sie dem richtigen Objekt, der richtigen Kategorie, Reise oder dem richtigen Vermögenswert zuzuordnen — für bessere Nachvollziehbarkeit und einen klareren Überblick darüber, was wofür ausgegeben wurde.
um eine Quittung oder Rechnung zu erfassen, abzulegen und wiederzufinden. Scannen, verknüpfen, fertig.
Reiseaufzeichnungen mit Kontext.
Die Plattform unterstützt reisebezogene Einträge wie Kilometer, Spesen und Belege. Das macht spätere Auswertung, Reporting oder interne Organisation deutlich einfacher.
Kosten ergeben nur im Kontext Sinn.
Ein Beleg ist nicht nützlich, weil es ihn gibt. Er wird nützlich, wenn er mit der richtigen Immobilie, Reise, dem richtigen Prozess oder Vermögenswert verbunden ist. HouseLinc verwandelt lose Finanzdokumente in strukturierte Information.
Hören Sie auf, Belege zu verlieren.
Jeder Kostenpunkt am richtigen Ort.