Die Houselinc Story
HouseLinc entstand aus einem echten Bedürfnis.
Der Gründer ist Pilot bei einer großen deutschen Airline mit Heimatbasis in München – und gleichzeitig seit Jahren als Immobilieninvestor und Makler aktiv.
Mit zunehmender Anzahl an Objekten – Wohnungen, Häuser, Mehrfamilienhäuser – wurde die Verwaltung schnell unübersichtlich:
Verträge in Ordnern, Zählerstände auf Papier, Nebenkosten in Excel-Dateien, Kommunikation über verschiedene Kanäle, Rechnungen in E-Mail-Anhängen, Belege im Schuhkarton.
Gerade unterwegs – im Ausland, zwischen zwei Flügen oder am Flughafen – fehlte eine zentrale Lösung.
Die Idee: Eine App, die wie ein digitales Cockpit für Eigentümer funktioniert.
HouseLinc wurde nicht für Konzerne entwickelt – sondern für Menschen, die Verantwortung für ihre Immobilien tragen. Die ihre Mieteingänge, Versicherungen, Nebenkosten und Reparaturen nicht dem Zufall überlassen wollen. HouseLinc bietet einen vollständigen Kostenüberblick und wird zum zentralen Ort für alles rund um Ihre Immobilie – vom Stromzähler bis zur Gebäudeversicherung. Und das Beste: Sie steuern alles bequem vom Handy aus. Egal, wo Sie gerade sind.
Was HouseLinc möglich macht!
HouseLinc ist mehr als nur eine Verwaltungs-App – es ist das erste digitale Zentrum mit KI-Unterstützung, entwickelt von einem Eigentümer für Eigentümer. Aus eigener Erfahrung weiß ich, wie unübersichtlich und zeitaufwendig Immobilienverwaltung sein kann. Deshalb habe ich HouseLinc geschaffen: um Zeit zu sparen, Struktur zu schaffen und endlich alles digital, zentral und mobil managen zu können – von der Miete über Versicherungen bis zu Reparaturen. HouseLinc denkt mit, erkennt Zusammenhänge und hilft dabei, den Überblick zu behalten. Einfach. Smart. Von überall.
01
Zentrale Dokumentation
Jede Immobilie erhält ihre eigene digitale Akte:
Mietverträge, Energieausweise, Gebäudeversicherungen, Zählerstände, Grundrisse, Internetrechnungen – alles logisch sortiert und jederzeit verfügbar.
02
PDF-Zusammenfassungen auf Knopfdruck
Für jede Immobilie kann eine vollständige Übersicht generiert werden – inklusive Mietverträgen, Versicherungen, Bankverbindungen, Belegen und allen relevanten Daten. Ideal für Finanzierungen, Eigentümerwechsel oder Überblick im Alltag.
03
Selbstauskunft automatisch erzeugen
HouseLinc erstellt strukturierte PDF-Selbstauskünfte für Banken oder Investoren – mit Angaben zu Einnahmen, laufenden Kosten, Darlehen und Rücklagen. Kein manuelles Zusammensuchen mehr.
04
Digitale Belegerfassung – noch im Baumarkt
Ein Foto genügt: HouseLinc erkennt automatisch Betrag, Händler, Datum und ordnet die Rechnung der richtigen Immobilie zu – inklusive PDF-Erstellung und Kategorisierung für die Steuer. Auch die gefahrenen Kilometer von zu Hause zum Baumarkt, zur Baustelle und zurück werden erfasst. So geht keine Information verloren – und Sie verschenken keinen Cent mehr bei der Steuer.
05
Steuerberater-ready
Am Jahresende (oder jederzeit) kann ein vollständiges Exportpaket generiert werden:
Mieteinnahmen, Betriebskosten, Investitionen, Versicherungen – inklusive zugeordneter Belege und Kategorien. Kein Nachreichen, kein Sortieren, kein Papierchaos mehr.
06
Automatischer Mietabgleich (optional)
Über finAPI können Mieteingänge automatisch geprüft, der richtigen Immobilie zugeordnet und in die laufende Kostenübersicht übernommen werden. Diese Funktion kann bequem per In-App-Kauf freigeschaltet werden. Um das volle Potenzial auszuschöpfen, empfiehlt es sich, alle Mieteingänge über ein zentrales Konto laufen zu lassen – so bleibt alles sauber dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar.
07
WhatsApp-Störungsmeldung mit Ticketfunktion
Mieter senden Probleme ganz einfach per WhatsApp – inklusive Fotos. HouseLinc erkennt die Nachricht, erstellt automatisch ein Ticket, ordnet es der richtigen Immobilie zu und ermöglicht die direkte Koordination mit Handwerkern aus der App heraus. Von der ersten Meldung bis zur vollständigen Behebung: Auch Baustellen können zentral über HouseLinc geplant, überwacht und dokumentiert werden – für eine reibungslose und transparente Abwicklung aller Reparaturen.
08
Übersicht aller Kosten und Einnahmen
Alle wiederkehrenden und variablen Kosten – von Hausgeld über Internet bis zur Gebäudeversicherung – sind erfasst. Monatlich, jährlich, pro Objekt oder für das gesamte Portfolio.
Developed in Germany – Swiss Made
HouseLinc steht für Struktur, Klarheit und Kontrolle.
Für Eigentümer, die den Überblick behalten wollen – und für eine Branche, die endlich digital werden darf.
Developed in Germany
Die Idee, Konzeption und Struktur von HouseLinc wurden in München entwickelt – aus der Perspektive eines Eigentümers mit praktischem Hintergrund.
Swiss made
Die technische Umsetzung erfolgt in der Schweiz – mit höchsten Standards in Datensicherheit, Codequalität und Skalierbarkeit.