Фиксируйте чеки, счета и поездки
без административной головной боли.
HouseLinc помогает сканировать, загружать и упорядочивать счета, чеки на топливо, оценочные записи, командировочные расходы и связанные с расходами документы в одном структурированном процессе.
Счета и поездки — частые вопросы.
С HouseLinc вы фотографируете каждый чек прямо в момент покупки — ещё на кассе, ещё в сервисе, ещё в ресторане. Выбираете объект или папку. 15 секунд. Чек из головы. Готово навсегда. В конце года всё структурировано по объекту и категории — готово для бухгалтера без единого лишнего движения.
Прямо в сервисе сфотографировать счёт, выбрать автомобиль в HouseLinc — готово. В PDF у автомобиля, в истории обслуживания, помечен как расходы на автомобиль. Никаких смятых бумажек в бардачке.
Прямо у заправки достать смартфон, сфотографировать чек, выбрать автомобиль — готово. У автомобиля, помечен как расходы на автомобиль; при служебном использовании автоматически как вычитаемые расходы.
Прямо на кассе сфотографировать. В HouseLinc выбрать объект — например, дом Гамбург. Выбрать категорию — например, обслуживание. Готово. 15 секунд. В PDF у нужного объекта, автоматически помечен как вычитаемые расходы.
Именно в этом и принцип. Вы фотографируете чек ещё на кассе и сразу выбираете правильный объект: дом Гамбург, квартира Мюнхен, гараж Франкфурт. Не общий ящик, а точная привязка. Счёт оказывается в PDF прямо у этого объекта. Каждый чек попадает туда, где он должен быть.
Прямо за столом сфотографировать. В HouseLinc выбрать категорию «Представительские», указать участников и повод. 70% вычитаются, всё правильно задокументировано. Никаких стикеров на обороте. К концу года у бухгалтера полный список представительских расходов.
В свободные папки HouseLinc — с произвольными именами: «Личные счета 2025», «Предметы роскоши», «Документы фирмы». Сфотографировать, выбрать папку, готово.
В HouseLinc как актив «Ценный предмет»: чек, сертификат подлинности, гарантия, фото, страховой полис. Доступно мгновенно при страховом случае. Полная документация для перепродажи.
В принципе — да. Налоговая принимает цифровые чеки, если они читаемы, полны и хранятся неизменно. HouseLinc сохраняет все фото как неизменяемые PDF на серверах в ЕС. Рекомендуется консультация с бухгалтером.
В разделе «Поездки» HouseLinc: транспортные расходы (километраж автоматически), отель (сфотографировать чек), питание, представительские (70% вычитаются). Отчёт автоматически в PDF — готов к налоговой.
Превратите чеки в полезную структуру.
Вместо того чтобы хранить чеки как разрозненные файлы, HouseLinc позволяет привязать их к нужному объекту, категории, поездке или активу — создавая лучшую отслеживаемость и ясный обзор того, что и почему было потрачено.
чтобы зафиксировать, сохранить и найти чек или счёт. Сканируйте, привязывайте, готово.
Поездки в контексте.
Платформа поддерживает записи, связанные с поездками: пробег, расходы и сопровождающую документацию. Это значительно упрощает последующий пересмотр, отчётность и внутреннюю организацию.
Расходы имеют смысл только в контексте.
Чек полезен не сам по себе. Он становится полезным, когда связан с нужным объектом, поездкой, процессом или активом. HouseLinc превращает разрозненные финансовые документы в структурированную информацию.
Перестаньте терять чеки.
Каждый расход привязан к нужному месту.