Funktionsübersicht der HouseLinc App
Houselinc ist eine umfassende Immobilienverwaltungs-App, die Eigentümern, Vermietern und Handwerkern eine effiziente und benutzerfreundliche Lösung bietet, um Immobilien digital zu verwalten. Mit innovativen Funktionen sorgt die App dafür, dass alle Aufgaben rund um Immobilienpflege und -verwaltung zentral erledigt werden können.
Dokumenten- und Vertragsmanagement
Zentrale Ablage: Alle Dokumente wie Mietverträge, Energieausweise, Grundrisse, Abrechnungen oder Versicherungen sicher in der Cloud gespeichert.
PDF-Export & Sharing: Dokumente direkt teilen oder exportieren – z. B. Zusammenfassung für Steuerberater oder Banken
Finanz- & Kostenübersicht
Mieteingänge überwachen: Automatischer Abgleich über finAPI (optional per In-App-Kauf).
Kostenkontrolle: Übersicht über laufende Ausgaben, Kredite, Rücklagen und Betriebskosten.
Steuer-Vorbereitung: Kompakte PDF-Zusammenfassungen für Steuererklärung und Buchhaltung.
Versicherungen und bessere Tarife
Policenverwaltung: Gebäude-, Hausrat-, Haftpflicht- und Mietausfallversicherungen zentral speichern.
Fristen & Beiträge im Blick: Mit Erinnerungen zu Laufzeiten, Zahlungen und Kündigungen.
Bessere Tarife durch Partnerangebote: HouseLinc zeigt auf Wunsch verfügbare Versicherungsalternativen – für mehr Leistung oder niedrigere Beiträge.
KI-gestützte Datenerfassung & Dokumentenerstellung
Rechnungen direkt vor Ort erfassen: Fotografieren Sie z. B. Ihre Baumarktrechnung sofort – HouseLinc speichert sie als PDF und ordnet sie automatisch der richtigen Immobilie zu.
Intelligente Zuordnung: Erfassen Sie Ausgaben manuell oder per Foto – die KI erkennt Betrag, Kategorie und schlägt das passende Objekt vor.
Kilometerpauschale automatisch erfassen: Fahrten zur Immobilie werden erkannt und korrekt für die Steuerunterlagen berücksichtigt.
Maßgeschneiderte Dokumente per KI: Ob Exposé, Selbstauskunft, Nebenkostenübersicht oder Steuer-PDF – HouseLinc erstellt automatisch passende, formatierte Dokumente aus Ihren Immobiliendaten.
Weniger Papierkram – mehr Übersicht: Alle Belege, Auswertungen und Dokumente digital und jederzeit griffbereit.
Funktionsübersicht der HouseLinc App
Mietermanagement & Kommunikation
WhatsApp- & E-Mail-Integration: Direkte Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern oder Handwerkern – dokumentiert & dem Objekt zugeordnet.
Mieterhistorie & Vorgänge: Alle Kontakte, Zahlungsverläufe und Mietverträge zentral gespeichert.
Digitale Nebenkostenabrechnung: Erstellung und Versand von Abrechnungen direkt aus der App
Exposés & Selbstauskünfte
Professionelle Exposé-Erstellung: Automatisch generiert aus Ihren hinterlegten Objektdaten – ideal für Verkauf oder Vermietung.
Digitale Selbstauskunft: Einkünfte, Kredite, Mietverhältnisse, Bonität – aufbereitet als PDF für Banken, Makler oder Vermieter.
Übergaben & Fristenmanagement
Digitales Übergabeprotokoll: Mit Fotos, Zustandsangaben und digitaler Unterschrift.
Fristenerinnerungen: Für Wartungen, Ablesetermine, Mietanpassungen, Kündigungen oder Vertragsverlängerungen.
Kalenderübersicht: Alle relevanten Termine pro Immobilie oder global – übersichtlich im Zeitplan.
Datenschutz & Sicherheit
DSGVO-konform: Speicherung auf sicheren, europäischen Servern – vollständig verschlüsselt.
Zugriffsverwaltung: Freigaben für Steuerberater, Miteigentümer oder Verwalter auf Wunsch möglich.
Automatische Backups: Ihre Daten sind jederzeit gesichert – ohne zusätzlichen Aufwand.
Funktionsübersicht der HouseLinc App
Instandhaltung & Problemmanagement
Störungsmeldung direkt über die App:
Mieter können tropfende Wasserhähne, defekte Heizungen oder andere Probleme direkt melden – optional auch per WhatsApp mit Foto und Beschreibung.
Ticket-System für Reparaturen:
Jede Meldung wird automatisch in ein Ticket umgewandelt – mit Status (offen, in Bearbeitung, erledigt), Kommentarfunktion und Zeitstempel.
Baustellenverwaltung:
Verwalten Sie laufende Sanierungen oder Renovierungen mit beteiligten Firmen, Aufgabenlisten, Kosten und Fortschritt.
Dokumentation & Nachverfolgung:
Fügen Sie Fotos, Rechnungen und Protokolle zu jeder Maßnahme hinzu – alles chronologisch dokumentiert pro Immobilie.
Handwerker-Integration:
Laden Sie Dienstleister in die App ein, damit sie Aufgaben einsehen, Fotos hochladen und Rechnungen direkt zuordnen können.
Transparente Kostenkontrolle:
Jede Reparatur und Maßnahme fließt automatisch in die Gesamtkostenübersicht der Immobilie ein.
Integration externer Dienstleistungen
Direkt aus der App beauftragen:
HouseLinc ermöglicht die Zusammenarbeit mit geprüften externen Dienstleistern – schnell, digital und ohne Medienbrüche.
Zentrale Abwicklung & Speicherung:
Alle bestellten Leistungen – von Dokumenten bis Gutachten – werden automatisch der richtigen Immobilie zugeordnet und sicher abgelegt.
Relevante Services für Eigentümer & Vermieter:
Ob Unterlagenbeschaffung, Berechnungen, Anträge oder fachliche Einschätzungen – alle wichtigen Leistungen lassen sich nahtlos aus der App organisieren.
Zeitsparend & transparent:
Statt mühsamer Recherche erhalten Sie passende Anbieter direkt über HouseLinc – inklusive strukturierter Abwicklung und automatischer Belegerfassung.